Härmed utlyses förbundets ordinarie förbundsmöte för Svenska E-sportförbundet till söndagen den 26 november kl 13:00-16:30 på Dreamhack Winter i Jönköping.
Varje förening som är medlem i förbundet och som fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter har rätt att sända en medlem i föreningen som ombud med rösträtt. Övriga föreningar i förbundet och medlemmar i föreningarna har rätt att närvara på mötet med yttranderätt. Föranmälan görs här.
Utöver detta är förbundsstyrelsens ledamöter, revisorerna, förslagsställare, ledamöter i förbundets kommittéer, förbundets arbetstagare, person som går upp till personval och representant för RF/SISU kallade.
Motions- och nomineringsstopp är satt till den 30 september enligt förbundets stadgar.
Valberedningen kommer att återkomma med information kring nomineringsprocessen. Motioner skickas in till kansliet via info@svenskesport.se genom att ange tydligt, med att-satser, vad förbundsmötet ska fatta för beslut och med en bakgrundsbeskrivning till det.
Kallelse till mötet utfärdas av förbundsstyrelsen genom e-post till medlemsföreningarna senast fjorton dagar före mötet. Kallelsen innehåller dagordning och samtliga handlingar för mötet.
För eventuella frågor, tveka inte att kontakta kansliet via info@svenskesport.se