Alla medlemsföreningar har yttrande- och förslagsrätt vid förbundsmötet.
Rösträtt har de medlemsföreningar som uppfyller alla tre villkoren:
- föreningen blev medlem i förbundet senast 1 juli 2026
- föreningen har skickat in årsrapporten via IdrottOnline
- föreningen har betalat årsavgiften på 1 000 kr
RF:s deadline för årsrapporten är lördag 7 november 2026, med anledning av nedstängandet av IdrottOnline. Stadgarnas sista dag för att ha fullgjort åliggandena är 31 december 2026 (3 kap. 2 § och 8 kap. 3 §).
Varje röstberättigad förening har en röst och får skicka ett ombud. Ombudet ska vara medlem i föreningen.
Ledamöter i förbundsstyrelsen, disciplinnämnden och valberedningen samt lekmannarevisor får inte vara ombud.